Προτού είναι δυνατή η μεταβίβαση του ακινήτου, ο πωλητής/ιδιοκτήτης θα πρέπει να μεριμνήσει (ή να συνεργαστεί με κάποιον επαγγελματία) για την έκδοση και συγκέντρωση μιας σειράς πιστοποιητικών κι εγγράφων.
Αυτά είναι:
- Φορολογική Ενημερότητα
- Βεβαιώσεις μηχανικών για πολεοδομική νομιμότητα σε όλα τα μεταβιβαστικά συμβόλαια ακινήτων, ακόμη και τα αδόμητα, (Ν.4014/2011 και επόμενοι για την τακτοποίηση των αυθαιρέτων), ανεξαρτήτως ύπαρξης αυθαιρεσίας, με απροσδιόριστο ύψος αμοιβής μηχανικού.
- Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης για κάθε ακίνητο εμβαδού μεγαλύτερου των 50 τ.μ.
- Υπεύθυνη δήλωση Ν.2238/94 θεωρημένη από την ΔΟΥ ή πιστοποιητικό αν το ακίνητο είναι μισθωμένο
- Υπεύθυνη δήλωση Ν.2459/97 θεωρημένη από την ΔΟΥ
- Δύο φωτοτυπίες της ταυτότητας
- Φωτοτυπία εκκαθαριστικού εφορίας
- Τίτλο κυριότητος του ακινήτου (Συμβόλαιο ιδιοκτησίας)
- Άδεια οικοδομής
- Τοπογραφικό του ακινήτου με υπεύθυνη δήλωση του Ν.651/77 από μηχανικό ή τοπογράφο ή και θεωρημένη κάτοψη αν η αγορά γίνεται με δάνειο
- Τέλος Ακίνητης Περιουσίας (Τ.Α.Π.) από τον Δήμο ή την Κοινότητα που ανήκει το ακίνητο (με λογαριασμό ΔΕΗ και συμβόλαιο)
- Μισθωτήριο συμβόλαιο αν το ακίνητο είναι νοικιασμένο
- Όταν το ακίνητο προέρχεται από γονική παροχή, δωρεά ή κληρονομιά, πιστοποιητικό από την αρμόδια ΔΟΥ ότι το ακίνητο δεν οφείλει φόρο