Η πανδημία, η οποία λειτούργησε ως επιταχυντής σε πολλά ζητήματα παγκοσμίως, κατάφερε μέσα σε δύο χρόνια να αλλάξει ριζικά το τοπίο και στην εργασία.
Η τηλεργασία μπορεί να αποτέλεσε μια λύση ανάγκης για τις εταιρείες κατά την διάρκεια της πανδημίας, ωστόσο, ακόμα και σήμερα, που η κανονικότητα έχει σε μεγάλο βαθμό επιστρέψει, πολλοί είναι εκείνοι που επιλέγουν να εργάζονται από το σπίτι, όταν η εταιρεία στην οποία απασχολούνται τους δίνει αυτή την επιλογή.
Και καθώς η τηλεργασία φαίνεται ότι για πολλούς ήρθε για να μείνει, όσοι εργάζονται από το σπίτι συνειδητοποιούν ότι κατά πάσα πιθανότητα η νέα αυτή εργασιακή τους συνθήκη δεν θα είναι μια προσωρινή κατάσταση.
Έτσι, αν μέχρι τώρα εργαζόσσουν από το κρεβάτι, τον καναπέ ή το τραπέζι της κουζίνας, ίσως είναι καιρός να δημιουργήσεις το δικό σου γραφείο στο σπίτι, που θα σε βοηθήσει να δουλεύεις πιο παραγωγικά και να ολοκληρώνεεις τα task σου πιο αποτελεσματικά και συγκεντρωμένα.
Αν δεν ξέρεις από πού να ξεκινήσεις, συγκεντρώσαμε εμείς για σένα τους παράγοντες που πρέπει να λάβεις υπόψιν σου για να μετατρέψεις τον χώρο σου σε ένα γραφείο που θα σε εμπνέει να δουλεύεις κάθε μέρα:
Προσδιόρισε τις ανάγκες σου
Χρειάζεσαι ένα γραφείο με πολύ φως; Ίσως έναν χώρο εργασίας, όπου θα συναρμολογείς κάτι; Ή μήπως ένα γραφείο με πολλή ησυχία γιατί πρέπει να παραμένεις συγκεντρωμέν@ για να γράφεις ή να κάνεις υπολογισμούς; Ξεκίνα με το να καθορίσεις τι χρειάζεσαι από τον χώρο που θα εργάζεσαι στο σπίτι για να τον διαμορφώσεις αναλόγως.
Διάλεξε το σωστό σημείο του σπιτιού
Το σημείο που θα φιλοξενήσει το γραφείο σου μέσα στο σπίτι είναι ίσως το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να σκεφτείς. Εάν ζεις με παιδιά και άλλα μέλη της οικογένειας ή έχεις συγκάτοικο, το ιδανικό θα ήταν να έχεις τον δικό σου προσωπικό χώρο που θα λειτουργεί σαν γραφείο, ώστε να μπορείς να οργανώσεις τα πράγματά σου, να έχεις κάποια ιδιωτικότητα και φυσικά να μην αποσπάται η προσοχή σου από θορύβους και φασαρία.
Εάν το σπίτι σου διαθέτει ένα επιπλέον δωμάτιο, αυτό είναι το καλύτερο μέρος για να φτιάξεις το γραφείο. Αν δεν υπάρχει η πολυτέλεια του επιπλέον δωματίου μπορείς να στήσεις το γραφείο σου σε μια άδεια γωνιά, στην είσοδο, σε κάποιο ευρύχωρο χολ ή σε οποιοδήποτε σημείο προσφέρει ησυχία και την περισσότερη δυνατή απομόνωση. Εάν δεν υπάρχει κανένα σημείο ελεύθερο για να δουλεύεις με μια σχετική απομόνωση, υπάρχει και πάλι λύση: ένα διαχωριστικό δωματίου μπορεί να μην κάνει θαύματα ως προς την ηχομόνωση αλλά θα περάσει το μήνυμα ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ Η ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΟΥΣ ΜΗ ΕΧΟΝΤΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑ, κι έτσι θα δουλεύεεις απερίσπαστα, ενώ θα ομορφύνει και ο χώρος σου.
Βεβαιώσου ότι ο χώρος διαθέτει τον σωστό φωτισμό
Αναζήτησε το σημείο με το περισσότερο δυνατό φυσικό φως. Αν δεν μπορείς να βρεις ένα σημείο με επαρκή φυσικό φωτισμό, το να επενδύσεεις σε μια καλή λάμπα γραφείου είναι η καλύτερη εναλλακτική σου. Εάν η δουλειά σου απαιτεί συχνά online meeting, οπότε χρησιμοποιείς συχνά την κάμερα, τοποθέτησε τη λάμπα πίσω από την κάμερα, ώστε να έχεις ευκρινή εικόνα στις διαδικτυακές σου συναντήσεις. Ένα ring light μπορεί επίσης να είναι ιδανικό αν το σημείο που εργάζεσαι δεν έχει παράθυρα ή διαθέτει ελάχιστο φυσικό φως.
Διακόσμησε τον χώρο με στοιχεία που σου ανεβάζουν την διάθεση
Διακόσμησε τον χώρο σου προσθέτοντας μερικές πινελιές που σε κάνουν να νιώθεις όμορφα, ανάλογα με το γούστο σου. Ένα φυτό εσωτερικού χώρου θα σε βοηθήσει να χαλαρώσεις ενώ εργάζεσαι και θα βελτιώσει αισθητικά τον χώρο. Ακόμη, μερικά κάδρα ή poster στον τοίχο, εκτός του ότι θα ανεβάζουν ακόμη περισσότερο την διάθεσή σου, θα χρησιμεύουν και ως καλαίσθητο φόντο για τις βιντεοκλήσεις σου.
Εξόπλισε τον χώρο με εργονομικά έπιπλα
Μην ξεγελαστείς από το γεγονός ότι εργάζεσαι από την άνεση του σπιτιού σου. Δεν σημαίνει ότι δεν μπορείς να καταλήξεις με πιάσιμο ή με πόνο στη μέση στο τέλος της ημέρας, αν δεν φροντίσεις να έχεις τα κατάλληλα έπιπλα. Μια εργονομική καρέκλα γραφείου είναι το πρώτο έπιπλο στο οποίο πρέπει να επενδύσεις, για να αποφύγεις τον πόνο στην πλάτη ή την μέση, αφού θα σε βοηθήσει να διατηρήσεις τη σωστή στάση σώματος ενώ εργάζεσαι. Θα χρειαστεί επίσης να επενδύσεις σε ένα γραφείο που να καλύπτει τις ανάγκες σου. Ανάλογα με τον χώρο που έχεις, το γραφείο σου πρέπει να διαθέτει επαρκή επιφάνεια, ώστε εκτός από τον υπολογιστή ή το laptop σου, να χωράει άνετα και τα χέρια σου μέχρι τους αγκώνες, ώστε να αποφεύγεις την επιβάρυνση του αυχένα σου.
Φρόντισε να έχεις καλή σύνδεση στο Διαδίκτυο
Εφόσον εργάζεσαι από το σπίτι, χρειάζεσαι σίγουρα μια γρήγορη και αξιόπιστη σύνδεση internet. Πρέπει να διαθέτεις ταχύτητα download τουλάχιστον 10 Mbps και ταχύτητα upload τουλάχιστον 3 Mbps για να πραγματοποιήσεις ένα online meeting με καλή ποιότητα εικόνας και ήχου. Αν το router βρίσκεται μακριά από το γραφείο σου, καλό θα ήταν να προμηθευτείς μια συσκευή επέκτασης Wi-Fi (Wi-Fi extender) για να δουλεύεις πιο αποτελεσματικά.
